Эффективные презентации с использованием PowerPoint

Профессиональные презентации в  PowerPoint

Эффективные презентации с использованием PowerPoint Многие люди в силу своей профессиональной или учебной деятельности сталкиваются с необходимостью подготовки коротких от 15 минут до 1,5 часов публичных выступлений, поддержанных визуальным рядом (презентацией). Эффективная презентация — это выступление, целью которого является заинтересовать, слушателей, дать максимум запоминающейся «яркой» информации, используя, как риторические приемы, приемы актерского мастерства, так и изобразительных средств, таких как визуальное сопровождение — слайды, используя все каналы восприятия человека.
Для создания презентаций могут быть использованы различные программы, однако чаще всего применяется более легкая для работы по созданию и просмотру: PowerPoint
Целью данного тренинга является дать теоретические знания и практические приемы и техники, наиболее точно разработать и составить текст выступления, в котором нет ничего лишнего, но при этом имеется все, что необходимо, и который в максимальной степени отвечает задачам презентации

На тренинге: Эффективные презентации с использованием PowerPoint в Учебном центре «Новита Тренинг» участники узнают, каких правил нужно придерживаться, если вы решили показать слайды во время своего выступления и как эффектно оформить визуальный ряд посредством PowerPoint для получения максимального эффекта от них.

Программа

 1.  Правила разработки содержательной части успешной презентации

  • Секреты успешных выступлений на конкретных примерах: Мартин Лютер Кинг, Стив Джобс, Рэнди Пауш
  • Определение целей и ключевой идеи презентации. Упражнение «Моя история»
  • Анализ предполагаемой аудитории.
  • Различные категории слушателей: визуалы, кинестетики, аудиалы, дигиталы. Особенности обращения с каждой категорией.
  • Основные шаги работы над содержательной (вербальной) частью презентации:
    — Определение целей.
    — Создание ключевых идей.
    — Алгоритм презентации.
    — Проработка вопросов и ответов.
    — Дизайн выступления.
    — Репетиция.
    — Проведение.
    — Анализ и оценка.
  • Алгоритм презентации
    — Введение.
    — Содержание: тема 1, тема 2, тема 3.
    — Раскрытие темы + выводы: тема 1, тема 2, тема 3.
    — Заключение
  • Основные условия успешной содержательной части презентации
  • Баланс рациональных и эмоциональных факторов воздействия на аудиторию
  • Основные принципы работы с вопросами аудитории

2. Знакомство с PowerPoint. Практическая работа с программой

  • Знакомство с программой PowerPoint. Режимы работы слайдов. Правила оформления текста:
    — Способы и варианты создания презентации. Правила использования мастера автосодержания и шаблонов оформления.
    — Добавление, удаление, перемещение и копирование слайдов
    — Добавление текста и его форматирование и оформление.
  • Работа с графикой. Создание схем и диаграмм. Оформление слайдов, содержащих схемы и диаграммы. Шаблоны оформления слайдов и их разработка.
    — Вставка в слайды иллюстраций, автофигур, объектов WordArt.
    — Добавление и редактирование графиков и диаграмм.
    — Использование таблиц. Вставка и редактирование.
    — Шаблоны оформления. Применение и изменения шаблонов.
  • Мультимедийная презентация. Эффекты анимации. Формирование слайд фильма.
    — Использование звука и видео в презентации.
    — Анимация слайдов и настройка анимации.
    — Настройка вариантов переходов от слайда к слайду и времени показа слайдов.
    — Создание слайд-фильма
  • Профессиональная демонстрация. Полноэкранный показ, печать и публикация презентации в интернет
    — Правила полноэкранного показа (рукописные примечания, скрытие слайдов, переходы к произвольным слайдам).
    — Печать презентаций. Формирование раздаточных материалов. Добавление в слайды колонтитулов.
    — Публикация презентации в интернет.

3. Эффектное и эффективное оформление слайдов, визуализирующих выступление. Дизайн презентации

  • Выбор эффектного названия для презентации. Основные правила. Формирование титульного слайда.
  • Выбор стратегии проведения презентации и ее структуры в части визуализации.
  • Продолжительность презентации и время, отводимое на один слайд (в зависимости от содержательности)
  • Основные стили презентаций в зависимости от цели, задач и аудитории
  • Выбор общей цветовой гаммы для презентации
  • Основные правила оформления слайдов для презентации
  • Правила использования текста в презентации
  • Правила оформления диаграмм, используемых в презентации
  • Использование иллюстраций и видеоматериалов в презентациях
  • Видение и использование пространства на слайдах с учетом восприятия аудиторией

4. Практическое занятие по созданию презентации на заданные темы. Представление презентаций участниками

5. Типичные ошибки при формировании и оформлении презентации. Секреты и советы. Оценка подготовленных участниками презентаций. Общее обсуждение.

  • Основные ошибки при подготовке содержательной части презентации и способы их решения. Анализ ошибок слушателей при подготовке презентаций:
    — Неконкретная формулировка цели
    — Шаблонное название
    — Отсутствие плана выступления
    — Однообразное начало
    — Непоследовательность изложения
    — Неумение принимать и задавать вопросы
    — Несоответствие темы и выступление или неполное раскрытие темы
    — Неудачное оформление
  • Психологический аспект подготовки к презентации. Снятия страха и напряжения перед выходом к аудитории. Упражнение «Сужение до точки». Правила позитивного психологического настроя перед презентацией.
  • Организационные вопросы подготовки к презентации. Составление памятки.
  • Некоторые интересные и успешные приемы, используемые при проведении презентации
  • Общее обсуждение. Определение лучших презентаций участников. Рекомендации по дополнительному чтению.

Участники тренинга научатся:

  • Создавать содержательную часть презентации: определять цели презентации, делать анализ предполагаемой аудитории
  • На практике работать с программой PowerPoint.
  • Эффектно и грамотно пользоваться визуальными приемами оформления слайдов
  • Работать с графикой. Создавать схемы и диаграммы, делать мультимедийные презентации. Правильно использовать текст, иллюстрации и видеоматериалы и эффекты анимации в презентациях
  • Использовать пространство на слайдах с учетом восприятия аудитории
  • Создавать правильный настрой перед презентацией
  • Управлять своим состоянием для успешного проведения презентации
  • Использовать интересные приемы при проведении презентаций

Стоимость: 19 500 руб.

Целевая аудитория:

  • Руководители и сотрудники любых служб предприятий и организаций, которые в ходе работы сталкиваются с необходимостью проведения презентаций
  • Студенты, преподаватели, психологи, консультанты, политики и все, кто читает лекции, делает презентации, а также ведет переговоры и выступает перед  аудитории.
Записаться »