Полный практический курс по организации эффективной работы отдела закупок

Полный практический курс по организации эффективной работы отдела закупок

Комплексный тренинг для руководителей отделов снабжения

Стоимость:

29 800 рублей

Продолжительность:

3 дня по 8 часов

Аудитория:

руководители отделов закупок, руководители предприятий

Учебным центром «Новита Тренинг» разработана и регулярно проводится уникальная комплексная программа по управлению закупками. Этот тренинг создан специально для руководителей отделов снабжения и включает в себя как разделы по организации отдела, формированию бизнес-процессов внутри отдела и его взаимодействию с другими подразделениями компании, так и блоки по непосредственной работе с поставщиками.

Программа тренинга:

Модуль для руководящего состава: построение и оптимизация работы отдела закупок
  • Роль и место отдела закупок в общей структуре компании
  • Стратегия развития компании и трансформирование отдела закупок
  • Цели и задачи отдела закупок: расстановка приоритетов
  • Ключевые компетенции эффективного руководителя отдела закупок
  • Варианты построения закупочной деятельности в компании в зависимости от вида деятельности компании и основных задач
  • Взаимодействие отдела снабжения с другими отделами компании
  • Планирование отдела закупок
  • Практика по пошаговому построению отдела закупок
  • Формирование эффективной команды:
  • Формулы расчета необходимого количества сотрудников
    — Компетенции сотрудников отдела закупок и их функциональные обязанности
    — Распределение обязанностей в отделе закупок
    — Мотивация сотрудников отдела закупок
    — Ключевые показатели эффективности работы сотрудников (KPI)
Модуль для руководства по управлению отделом закупок
  • Бизнес-процессы в отделе закупок
  • Бюджет закупок
  • Расчет потребности в закупаемых ресурсах
  • Варианты оптимизации процесса закупок
  • Автоматизация закупочной деятельности
  • Портальные решения: выбор поставщика с наиболее выгодным предложением без затрат людских и временных ресурсов
  • Разработка и внедрение автоматизированной системы управления закупочной деятельностью
  • Интеграция бизнес-процессов отдела закупок в общие бизнес-процессы компании
Модуль по управлению складскими запасами
  • Методики прогнозирования спроса
  • Сезонность в спросе
  • Складские и заказные позиции
  • Работа с различными категориями заказов
  • Методики расчета необходимого складского запаса
  • Точки заказа и оптимальные партии
  • Создание плана поставок
  • Контроль и выравнивание плана поставок
  • Управление складом при филиальной структуре организации

Модуль по работе с поставщиками
  • Стратегия взаимоотношений с поставщиками
  • Типы поставщиков
  • Сбор и структурирование информации о поставщиках
  • Методы и алгоритмы оценки поставщика
  • Краткосрочное и долгосрочное партнерство
  • Позиционирование собственной компании в глазах партнеров
  • Стратегии и тактики работы с поставщиками
  • Этапы сделки: от запроса до получения товара
  • Документальное оформление взаимоотношений с партнерами
  • Портальные решения при работе с поставщиками
  • Организация внутренних тендеров
Переговоры с поставщиками:
  • Планирование переговоров и определение плана «Максимум» и плана «Минимум»
  • Основной план А и дополнительные планы В и С при подготовке к переговорам с поставщиком
  • Командные переговоры
  • Специфика переговоров в ситуации «один против команды»
  • Распределение ролей при подготовке к командным переговорам
  • Экспресс-диагностика представителей партнера при личной встрече или телефонном разговоре
  • Выбор наиболее эффективной стратегии ведения переговоров с поставщиками
  • Технология задавания вопросов в процессе переговоров с поставщиками
  • Что можно и что нельзя говорить в переговорах с поставщиками
  • Перехват инициативы в переговорах и удержание ее в своих руках
  • Как заставить партнера захотеть предложить Вам наиболее выгодные условия
  • Инструменты влияния в переговорах
  • Специфика ведения переговоров с более сильным оппонентом
  • Манипуляции в переговорном процессе: распознать и обратить в свою пользу
  • Переговоры о поставках в условиях острого дефицита времени
  • Управление эмоциями в процессе переговоров
Торги в работе с поставщиками:
  • Специфика переговоров о цене
  • Типичные ошибки заказчиков в процессе торгов
  • Как уступить так, чтобы выиграть
  • Верхний и нижний предел в торгах
  • Жесткие переговоры о цене
  • Техники «проигрыш-выигрыш» и «выигрыш-выигрыш» в переговорах о цене
  • Набор инструментов для удачной сделки
  • Закрепление договоренностей с поставщиком
Оценка эффективности деятельности отдела закупок

Участники тренинга научатся:

  • Формировать максимально эффективный отдел закупок, исходя из целей, задач и стратегии развития компании
  • Выстраивать и контролировать бизнес-процессы в отделе
  • Определять и контролировать работу каждого сотрудника и отдела в целом с минимальными затратами сил и времени
  • Максимально эффективно распределять бюджет на закупки
  • Автоматизировать деятельность отдела с максимальной выгодой для организации

  • Наиболее эффективным образом управлять складскими запасами с учетом спроса и сезонности
  • Планировать и регулировать закупочную деятельность
  • Оценивать поставщиков по комплексу показателей
  • Выбирать наиболее выгодные предложения в минимальные сроки и с минимальными людскими затратами
  • Максимально результативно вести переговоры с поставщиками, добиваясь поставленных целей