Полный практический курс по организации эффективной работы отдела закупок

Комплексный тренинг для руководителей отделов снабжения

image description
Учебным центром «Новита Тренинг» разработана и регулярно проводится уникальная комплексная программа по управлению закупками. Этот тренинг создан специально для руководителей отделов снабжения и включает в себя как разделы по организации отдела, формированию бизнес-процессов внутри отдела и его взаимодействию с другими подразделениями компании, так и блоки по непосредственной работе с поставщиками.


Программа

    Модуль для руководящего состава: построение и оптимизация работы отдела закупок

  • Роль и место отдела закупок в общей структуре компании
  • Стратегия развития компании и трансформирование отдела закупок
  • Цели и задачи отдела закупок: расстановка приоритетов
  • Ключевые компетенции эффективного руководителя отдела закупок
  • Варианты построения закупочной деятельности в компании в зависимости от вида деятельности компании и основных задач
  • Взаимодействие отдела снабжения с другими отделами компании
  • Планирование отдела закупок
  • Практика по пошаговому построению отдела закупок
  • Формирование эффективной команды:
  • · Формулы расчета необходимого количества сотрудников
    · Компетенции сотрудников отдела закупок и их функциональные обязанности
    · Распределение обязанностей в отделе закупок
    · Мотивация сотрудников отдела закупок
    · Ключевые показатели эффективности работы сотрудников (KPI)

    Модуль для руководства по управлению отделом закупок

  • Бизнес-процессы в отделе закупок
  • Бюджет закупок
  • Расчет потребности в закупаемых ресурсах
  • Варианты оптимизации процесса закупок
  • Автоматизация закупочной деятельности
  • Портальные решения: выбор поставщика с наиболее выгодным предложением без затрат людских и временных ресурсов
  • Разработка и внедрение автоматизированной системы управления закупочной деятельностью
  • Интеграция бизнес-процессов отдела закупок в общие бизнес-процессы компании
  • Модуль по управлению складскими запасами

  • Методики прогнозирования спроса
  • Сезонность в спросе
  • Складские и заказные позиции
  • Работа с различными категориями заказов
  • Методики расчета необходимого складского запаса
  • Точки заказа и оптимальные партии
  • Создание плана поставок
  • Контроль и выравнивание плана поставок
  • Управление складом при филиальной структуре организации
  • Модуль по работе с поставщиками

  • Стратегия взаимоотношений с поставщиками
  • Типы поставщиков
  • Сбор и структурирование информации о поставщиках
  • Методы и алгоритмы оценки поставщика
  • Краткосрочное и долгосрочное партнерство
  • Позиционирование собственной компании в глазах партнеров
  • Стратегии и тактики работы с поставщиками
  • Этапы сделки: от запроса до получения товара
  • Документальное оформление взаимоотношений с партнерами
  • Портальные решения при работе с поставщиками
  • Организация внутренних тендеров
  • Переговоры с поставщиками:
  • o Планирование переговоров и определение плана «Максимум» и плана «Минимум»
    o Основной план А и дополнительные планы В и С при подготовке к переговорам с поставщиком
    o Командные переговоры
    o Специфика переговоров в ситуации «один против команды»
    o Распределение ролей при подготовке к командным переговорам
    o Экспресс-диагностика представителей партнера при личной встрече или телефонном разговоре
    o Выбор наиболее эффективной стратегии ведения переговоров с поставщиками
    o Технология задавания вопросов в процессе переговоров с поставщиками
    o Что можно и что нельзя говорить в переговорах с поставщиками
    o Перехват инициативы в переговорах и удержание ее в своих руках
    o Как заставить партнера захотеть предложить Вам наиболее выгодные условия
    o Инструменты влияния в переговорах
    o Специфика ведения переговоров с более сильным оппонентом
    o Манипуляции в переговорном процессе: распознать и обратить в свою пользу
    o Переговоры о поставках в условиях острого дефицита времени
    o Управление эмоциями в процессе переговоров
    · Торги в работе с поставщиками:
    o Специфика переговоров о цене
    o Типичные ошибки заказчиков в процессе торгов
    o Как уступить так, чтобы выиграть
    o Верхний и нижний предел в торгах
    o Жесткие переговоры о цене
    o Техники «проигрыш-выигрыш» и «выигрыш-выигрыш» в переговорах о цене
    o Набор инструментов для удачной сделки
    o Закрепление договоренностей с поставщиком

  • Оценка эффективности деятельности отдела закупок

Участники тренинга научатся:

  • Формировать максимально эффективный отдел закупок, исходя из целей, задач и стратегии развития компании
  • Выстраивать и контролировать бизнес-процессы в отделе
  • Определять и контролировать работу каждого сотрудника и отдела в целом с минимальными затратами сил и времени
  • Максимально эффективно распределять бюджет на закупки
  • Автоматизировать деятельность отдела с максимальной выгодой для организации
  • Наиболее эффективным образом управлять складскими запасами с учетом спроса и сезонности
  • Планировать и регулировать закупочную деятельность
  • Оценивать поставщиков по комплексу показателей
  • Выбирать наиболее выгодные предложения в минимальные сроки и с минимальными людскими затратами
  • Максимально результативно вести переговоры с поставщиками, добиваясь поставленных целей

Стоимость: 29800 руб.

Аудитория: руководители отделов закупок, руководители предприятий
Продолжительность: 3 дня по 8 часов

Записаться »